广东岭南职业技术学院2021年度学生资助监督管理工作方案
根据广东省教育厅有关文件要求,为了进一步梳理学生资助管理工作中存在的突出问题,检查政策落实情况,健全管理制度,规范工作流程,督促和指导各书院严格执行国家资助政策,加强资助资金安全监管,确保国家资助政策全面落实,提升我校学生资助工作水平,现结合我校实际情况,制定本方案。
一、监管内容
进一步加强学校和各书院学生资助政策执行、资助资金管理、资助工作开展和资助政策宣传情况的监督管理,重点监管建档立卡贫困户家庭学生资助政策落实、获助学生个人信息安全情况。
二、监管方法
构建全方位、360度无死角的书院自查、学校巡查相结合“两级两查”监管体系,层层压实责任。学校成立资助工作检查组,深入各书院采取听汇报、看材料、召开座谈会等方式进行。监管方式包括:巡查;年度评估;配合相关部门检查或审计;受理举报投诉。
三、校级监管结果运用
1、对于查实的一般性问题,下发整改通知,要求相关单位查找原因、限期整改。
2、对于查实的建档立卡贫困户家庭学生资助未全覆盖、学校校内资助受助对象认定错误、资助金问题,对负面舆情查实且造成不良影响,需限时整改。
3、对于挤占、挪用、虚列、套取国家资金等行为,或在学生资助资金审核、分配等审批工作中,存在违反规定分配资金、向不符合条件的个人分配资金、擅自超出规定的范围或标准分配资金,以及其他滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等违法违纪行为的,按照有关法律法规追究相应责任;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。
四、相关要求
(一)精准资助,强化监督
1. 建立精准资助机制,进一步规范认定程序。坚持“班级民主评议、院系初审认定、学校学生资助管理中心复核、学生资助领导小组终审、国家资助系统认定结果来确定家庭经济困难学生贫困等级”的五级认定程序,完善家庭经济困难学生档案,为学校学生资助工作的开展奠定坚实的基础。
2. 进一步完善机制,加强监督检查。辅导员应及时联系本班所认定的家庭经济困难学生生源地民政部门进行核查学生信息,经常性地开展回访工作,确保认定工作的真实性、有效性。如发现存在不良行为和配有大量奢侈品的学生及时按照政策取消贫困生资格。
(二)明确责任,恪守本职工作
1.坚持公平、公正、公开的工作原则,按照政府和学校有关规定认真做好学生资助工作。
2.进一步完善评定工作资料,规范评定工作程序。严格执行评审认定程序和公示制度,规范填写各类奖助学金的申请、评定表格(含电子表格),进一步严格申请材料审查工作。
3.学校统筹全校学生资助监管工作,各书院对学生资助工作承担管理主体责任,副院长为第一责任人,学生资助专员、经办辅导员承担直接责任。
4.各书院要高度重视学生资助监管工作,精心组织,认真落实,切实做到监管制度化、规范化、常态化,确保学生资助这项惠民政策健康、有效发展。
学生处
二〇二一年三月一日